Obecné informace, kontakt na správce a přehled o právech subjektu údajů a jejich uplatnění jsou k dispozici na webových stránkách správce: https://www.mzk.cz/zpracovani-osobnich-udaju.
Specifické informace k výše uvedené činnosti:
- Popis činnosti: Zpřístupňování náhledů/skenů děl z databáze NDK-DNNT uživatelům na základě smluvní licence v rámci rozšířené kolektivní správy podle § 97f zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, prostřednictvím informační systém Kramerius
- Postavení: správce / zpracovatel
- Účely zpracování: Poskytování knihovnických a informačních služeb široké veřejnosti, podpora vzdělanosti a kultury
- Právní důvod zpracování: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR - souhlas subjektu údajů, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - splnění smlouvy, v některých případech čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - splnění právní povinnosti , čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem správce
- Popis kategorií subjektů údajů: třetí osoby, registrovaní uživatelé
- Zpracovávané osobní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa, eduID, uživatelské jméno (pseudonym), příslušnost k instituci (ID organizace), datum a čas autentizace, session ID, IP adresa, zobrazené strany
- Doba uložení: max. 1 kalendářní rok po zrušení oprávnění k přístupu
- Při zpracování osobních údajů dochází k automatickému zpracování a nedochází k profilaci
Tabulka zpracování osobních údajů:
| Účel zpracování | Použito pro přístup via | Rozsah zpracování | Právní titul | Doba zpracování | Předávání 3. straně |
|---|---|---|---|---|---|
| Poskytování služby | eduID, ID NDK | uživatelské jméno, ID organizace | smlouva | po dobu poskytování služby NDK-DNNT | ne (s výjimkou zpracovatele EduID) |
| Relace připojení (funkční cookies - správce NK ČR) | eduID, ID NDK | sessionID, IP adresa | oprávněný zájem (fungování web. rozhraní) | po dobu přihlášení uživatele | ne |
| Správa bází a uživatelů | ID NDK | uživatelské jméno, e-mailová adresa, ID organizace | oprávněný zájem (plnění smlouvy se zastupovanou knihovnou) | po dobu zapojení zastupované knihovny | ne |
| Kontakt se subjektem údajů | eduID, ID NDK | e-mailová adresa, tel. číslo, adresa, eduID | souhlas | po dobu vyřizování požadavku +12 měsíců | ne |
| Historie přihlášení | eduID, ID NDK | uživatelské jméno, ID organizace | oprávněný zájem (ochrana práv) | 1 rok | ne |
| Logy (záznamy o operacích) | eduID, ID NDK | uživatelské jméno, ID organizace | oprávněný zájem (ochrana práv) | 1 rok | ne |
| Vymáhání pohledávek (v případě, kdy se registrovaný čtenář dopustí deliktu) | poskytne registrující knihovna čtenáře) | uživatelské jméno, jméno, příjmení, e-mailová adresa, adresa, datum narození | oprávněný zájem | 1 rok | ano (soud, OČTŘ, exekutor) |
Zpracovatel: Při přihlášení přes Edu ID: CESNET, zájmové sdružení právnických osob, IČO: 63839172, se sídlem Generála Píky 430/26, 160 00 Praha 6 - Dejvice jako operátor federace (zpracovatel) resp. její další členové https://www.eduid.cz/cs/members jako poskytovatelé služeb a správci osobních údajů
Předávání osobních údajů do 3. zemí mimo EU: Ne
V případě nasazení analytických či marketingových cookies třetích stran jsou informace o zpracování osobních údajů dostupné přímo na dotčených webových stránkách.